贛州江水置業(yè)有限公司時代星辰項目
拆遷村拓展活動詢價函文件
采購人：贛州江水置業(yè)有限公司
2023年12月
詢 價 函
：
我司需采購一家活動單位對贛州江水置業(yè)有限公司提供項目活動服務?，F(xiàn)邀請你公司對此事宜進行優(yōu)惠報價。如對報價文件中內(nèi)容有異議處，請電話聯(lián)系解決。報價文件及相關資料需密封并加蓋公章。于2023年 12月 7 日下午 14:30 時前送達我公司，逾期不予受理。
致謝！
采購人：贛州江水置業(yè)有限公司
地址：江西省南昌市紫陽大道3399號云中城A座36樓
聯(lián)系電話：15970690601、15853059177
聯(lián)系人：黃女士、王先生
2023年12月 4日
贛州江水置業(yè)有限公司活動詢價文件
報價須知：
一、項目概況
我司需采購一家活動單位對贛州江水置業(yè)有限公司提供項目拆遷村拓展活動服務。
1、項目名稱：贛州江水置業(yè)有限公司項目拆遷村拓展活動；
2、項目地址：江西省贛州市寧都縣，現(xiàn)場情況自行踏勘；
3、采購范圍：贛州江水置業(yè)有限公司項目拆遷村拓展活動，具體內(nèi)容與標準《詳細制作要求》；
4、報價方式：固定總價合同，結算時按固定總價結算。
5、本次采購控制價：含稅玖萬貳仟（92000）元（最高控制價）。
具體活動地點、場次根據(jù)城投正式發(fā)布拆遷文件進行調(diào)整，最終結算金額以實際發(fā)生為準。
6、質量標準：根據(jù)要求提供項目拆遷村拓展服務（參考清單要求）。
7、招標原則：公開招標
二、報價人資格：
營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍含活動、制作等相關的營業(yè)范圍。
三、主要合同條款
（1）工期要求：
1）根據(jù)甲方要求活動時間提前一天完成布場，具體活動時間以實際發(fā)生為準
2）活動產(chǎn)生費用不得超過合同總費用，活動內(nèi)容不滿足清單內(nèi)容要求時，最終費用據(jù)實結算；
3）驗收照片需能證明驗收當天日期，用水印相機拍攝現(xiàn)場活動照片，驗收照片需與報價清單內(nèi)容一一對應。驗收報告需中標單位蓋章后交予甲方相關負責人簽字。
（2）付款條件
1）完成全部工作并通過甲方驗收后，支付合同總額的100%;
2）付款前中標人需配合完成采購人請款流程，并提供相應款項的足額增值稅專用發(fā)票。
四、報價要求：
1、報價要求：
（1）報價資料要求：
1）報價單：采用固定總價方式（含稅價），報價包括人員施工費、材料費、措施費、報批協(xié)調(diào)費、差旅費、稅金等全過程的所有費用（要求蓋公章）。含稅價格不可超過最高控制價，詢比價根據(jù)不含稅價格由低到高進行排序。
2）公司簡介1份（要求蓋公章）。
3）公司營業(yè)執(zhí)照復印件（要求蓋公章）。
4）法定代表人身份證明及法定代表人授權委托書（要求蓋公章）。
5）擬擔任本次項目負責人的人員簡歷（要求蓋公章）。
6）本次項目負責人姓名及聯(lián)系方式（要求蓋公章）。
7）報價承諾書（要求蓋公章）。
8）含此報價文件蓋章電子掃描版的U盤一個。
（2）報價方式：采用固定總價合同方式，報價包括人員施工費、材料費、措施費、垃圾清理費、報批協(xié)調(diào)費、差旅費、稅金等全過程的所有費用。
1）報價文件份數(shù)：壹份。（須用文件袋封裝好并蓋章）
2）投遞地點：江西省贛房投資集團有限公司營銷客服部（江西省南昌市紫陽大道3399號云中城A座36樓3613室）
3）報價截止日期：2023年12月7日下午14:30正（北京時間，以簽收投標文件為準），逾期送達不予受理。
4）投遞方式：現(xiàn)場投遞或郵寄。
5）所有的文件資料必須加蓋本單位公章。
6）報價及報價相關文件全部裝訂后密封并加蓋公章，并在密封袋封面上注明“贛州江水置業(yè)有限公司項目拆遷村拓展活動”字樣。
7）報價人需承諾按照報價文件內(nèi)容簽訂合同，并承諾忠實履行。
五、成交方式
1.成交原則：詢比采購，合理低價成交(詢比價根據(jù)報價清單由不含稅價格由低到高進行排序）。若投標單位報價超過采購控制價則不符合招標文件報價要求，視為無效報價，不參與候選人排名。符合招標文件要求的報價取平均值，符合招標文件要求的投標單位報價小于平均值85%者，若其為標的最低價，需保證本次標的報價真實有效，服務期內(nèi)可以按質按量進行，若服務期內(nèi)無法執(zhí)行或執(zhí)行質量欠缺，則采購方有權保留其公司對本項目后期招標項目的投標邀請，將其納入合作黑名單。詢價小組根據(jù)標的符合采購需求、質量和服務相等的原則對應答文件進行符合性審查，審查合格后由詢價小組根據(jù)由低到高的順序確定成交候選人。
2.在各報價文件符合采購需求、質量和服務相等的前提下，以投標報價由低到高依次推選3名中標候選人；如投標報價相同時，開標現(xiàn)場由采購人隨機抽取中標候選人排序。
3.預備成交候選人的報價有效時間為15天，在有效時間內(nèi)，第一成交候選人有違反本次詢價文件和相關法律法規(guī)的，第二成交候選人有依法取得成交人的資格，如第二成交候選人也違反本次詢價文件和相關法律法規(guī)的，將重新組織采購。
4. 收到中標通知書后，按中標通知書約定時間簽署合同，超過約定時間視為放棄中標權利。
贛州江水置業(yè)有限公司
2023年12月4日
時代星辰拆遷村拓展活動方案
一、活動目的
1. 新客預約：通過直訪及客戶宣傳，并進一步邀請意向客戶到售樓部深入了解；
2. 品牌推廣：本活動圍繞重點購買區(qū)域進行巡展直訪, 深入拓展區(qū)域市場，強化項目的品牌形象；
二、活動時間
出發(fā)時間：早上8：30（暫定）,晚上7：00開始演出
三、活動地點
涉及梅江鎮(zhèn)北門村、志坑村、七里村、逕口村、下廖村、背村村、劉坑村、西廂村、土圍村、高坑村、河東村、新莊村等相關村小組，征遷土地面積：約1500畝。
四、活動形式
掃碼有禮+舞臺表演+有獎問答+互動游戲+看房有禮+抽獎活動+看房車接送
掃碼有禮：現(xiàn)場客戶掃描二維碼關注項目微信公眾號并登記信息即可領取小禮品一份（扇子、撲克牌或圍裙）；
舞臺表演：聘請演藝人員在活動現(xiàn)場進行歌舞魔術表演，吸引客戶圍觀及增加客戶逗留時間；
舞臺效果圖
有獎問答及互動游戲：在活動現(xiàn)場穿插有獎問答及互動游戲環(huán)節(jié)，調(diào)動現(xiàn)場氛圍，同時進行禮品派發(fā)；
看房有禮：告知現(xiàn)場客戶，凡是憑項目單頁到訪售樓部看房即可領取精美禮品一份
看房車接送：在活動現(xiàn)場設立看房車1臺，免費接送客戶到售樓部看房；
五、活動流程（具體時間以實際為準）
時間（晚上） | 演出名稱 | 備注 |
6:30—7:00 | 熱場音樂 小丑暖場 | 掃碼有禮，主持人熱場 |
7:01—7:05 | 主持人開場介紹項目 | 介紹項目賣點并介紹活動情況和流程 |
7:06—7:10 | 演藝節(jié)目（舞蹈街舞） |
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7:11—7:20 | 互動游戲 | 派發(fā)小禮品 |
7：21—7:25 | 歌手表演 |
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7：26—7:35 | 主持人現(xiàn)場互動問答 | 派發(fā)小禮品 |
7:36—7:45 | 魔術表演 |
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7:46—7:50 | 演藝節(jié)目（舞蹈康康舞） |
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8:51—8:00 | 互動游戲 | 派發(fā)小禮品 |
8：01—8:05 | 歌手表演 |
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8：06—8:15 | 主持人現(xiàn)場互動問答 | 派發(fā)小禮品 |
8：16—8:20 | 歌手表演 |
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8：21—8:30 | 主持人現(xiàn)場互動問答 |
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8:31—8:40 | 魔術表演 |
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8:41—8:50 | 演藝節(jié)目（舞蹈桑巴舞） |
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8:51—9:00 | 抽獎活動 | 派發(fā)小禮品 |
9：01—9:05 | 歌手表演 |
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9：06—9:15 | 主持人現(xiàn)場互動，慢慢淡出活動 | 活動結束 |
1、前期工作
? 活動確定：確定本次活動方案，與活動公司確定表演方案，并與活動表演方達成合作協(xié)議；
? 渠道推廣：微信公眾號的適時活動更新；
? 物料支持：完成巡展禮品的準備，活動海報等相關活動宣傳物料的制作。
? 人員安排：安排1名策劃+2名置業(yè)顧問+4名兼職的巡展隊伍，對活動進行跟進宣傳及活動的具體執(zhí)行。
2、工作執(zhí)行
游車及派單---下鄉(xiāng)當天： 在巡展當天安排兩輛游車在活動地點周邊宣傳，同時安排兼職在圩鎮(zhèn)派發(fā)單頁。遇到意向客戶進場宣講項目信息，通過直接面對面的宣傳展示項目信息，以及項目的戶型特點，并了解客戶需求，加強項目購買重點城鎮(zhèn)對項目的認知，并緊抓地緣性客戶；
布點：提前至目標鄉(xiāng)鎮(zhèn)尋找合適的展點，并于活動當天盡早完成布場。
客戶資料收集： 現(xiàn)場客戶掃描二維碼關注項目微信公眾號并登記信息即可領取小禮品一份（扇子、撲克牌或圍裙）；
客戶導流：遇有意向客戶由置業(yè)顧問單獨講解并告知客戶現(xiàn)場有看房車接送，當天去售樓部看房即可領取禮品1份；
表演---19：00：由活動公司在展點旁搭臺駐場進行現(xiàn)場演出，并通過相應的娛樂游戲環(huán)節(jié)以及項目信息現(xiàn)場問答與客戶有效互動，互動環(huán)節(jié)發(fā)放部分小禮物，營造現(xiàn)場火熱氣氛，吸引更多客戶關注；
清場---21:30：活動結束，工作人員清理現(xiàn)場，回項目。
報價文件
項目名稱：
單位（公章）
年 月 日
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報價清單 工程名稱：贛州江水置業(yè)有限公司項目拆遷村拓展活動 |
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物品 | 規(guī)格/材質 | 數(shù)量 | 單位 | 單價 | 總價 |
舞臺背景 | 8*5拼接桁架+噴繪 | 20 | 平米 |
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舞臺 | 8*5雷亞舞臺+地毯 | 20 | 平米 |
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燈光LED | 16個面燈 | 10 | 個 |
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音響+話筒 | 雙15含音響調(diào)音師 五場活動結束后，音響及話筒歸甲方所有。 | 1 | 套 |
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主持人 | 含差旅費 | 1 | 人 |
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舞蹈人員 | 每場3支舞蹈 | 1 | 場 |
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魔術師 | 含差旅費 | 1 | 人 |
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小丑演員 | 前期暖場+氣球 | 1 | 人 |
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城管審批+場地租金 |
| 1 | 天 |
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帳篷 |
| 2 | 張 |
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桌子 |
| 2 | 張 |
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單場小計（不含稅） |
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10場合計（不含稅） |
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稅點 |
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10場合計（含稅） |
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注明：以上費用含物料采購費、租賃費、人員、制作費、出場費、城管審批費、管理費、風險費、利潤、稅金等一切費用。若因審批問題導致活動無法按時、定點執(zhí)行，每場扣罰合同金額10%。
1、公司簡介1份（要求蓋公章）。
2、公司營業(yè)執(zhí)照復印件（要求蓋公章）。
3、法定代表人身份證明及法定代表人授權委托書（要求蓋公章）。
4、擬擔任本次項目負責人的人員簡歷（要求蓋公章）。
5、本次項目負責人姓名及聯(lián)系方式（要求蓋公章）。
3.法定代表人身份證明
供應商名稱：_________________________________
單位性質：___________________________________
地址：_______________________________________
成立時間：_______年____月____日
經(jīng)營期限：___________________________________
姓名：_______性別：___年齡：___職務：________
系__________________________________（供應商名稱）的法定代表人。
特此證明。
附法定代表人身份證復印件：
報價人： (蓋章)
年 月 日
4. 授權委托書
本人________（姓名）系________________________（供應商名稱）的法定代表人，現(xiàn)委托________（姓名）為我方代理人。代理人根據(jù)授權，以我方名義簽署、澄清、說明、補正、遞交、撤回、修改____________________________（項目名稱）投標文件、簽訂合同和處理有關事宜，其法律后果由我方承擔。
委托期限：__________________________________
代理人無轉委托權。
附：法定代表人身份證明、本人身份證復印件
報價人： (蓋章)
法定代表人： (簽字)
身份證號碼：
委托代理人： (簽字)
身份證號碼：
5.報價承諾書
致：
根據(jù)貴方 項目招標文件，我方針對該項目同意按項目要求參加本次投標。據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：
1、 我方已詳細審核并確認服從貴司全部詢價文件，無異議；
2、 一旦我方為 項目服務單位，我方將按照詢價文件中的承諾組建項目團隊人員完成本項目的全部工作，保證在未征得業(yè)主單位同意的前提下不變更主要人員；
3、 我方承諾提供的所有報價資料真實有效，如有虛假行為，業(yè)主有權解除合同，我方愿意承擔責任。
4、 我司就本項目報價含稅總價 元，稅率 %， 元。與本參選有關的一切正式往來通訊請寄：
單位： （簽章）
地址：
電話： 傳真：
法定代表人或授權委托人： （蓋章、簽字）
日期： 年 月 日
6.廉政承諾書
致： 贛州江水置業(yè)有限公司 （下稱“貴司”）
為反對不正當競爭，共同營造公平、公正、公開、有序的經(jīng)營環(huán)境，本公司鄭重承諾：
一、本公司在參與貴司的業(yè)務活動中，本公司（含其員工，下同）不得有下列行為：
1.向貴司相關人員送錢（物）或提供其他任何形式的財務資助；
2.將錢物、房屋、交通工具、通訊工具等物品借于貴司相關人員使用；
3.邀請貴司相關人員參加可能影響其公正履行職務的任何宴席、旅游、休閑娛樂等活動；
4.以任何名義給予貴司相關人員回扣、手續(xù)費等好處；
5.采取任何不正當?shù)氖侄潍@取貴司的業(yè)務機密；
6.以串標、圍標等各種不正當手段參與貴司的各類采購活動；
7.擅自與貴司相關人員就工程承包、工程費用、材料設備供應、工程量變動、工程驗收、工程質量問題處理等私下商談或達成默契，損害貴司利益；
8.與貴司相關人員串通進行不正當?shù)幕顒踊驌p害貴司利益；
9.其他賄賂貴司相關人員及損害貴司利益的行為。
二、若貴司發(fā)現(xiàn)本公司有上述行為的，貴司有權采取下列措施：
1.行為在相關業(yè)務合同訂立之前被發(fā)現(xiàn)，貴司有權拒絕或終止本公司參與本次業(yè)務活動；訂立之后被發(fā)現(xiàn)，視為本公司根本性違約，貴司有權單方面解除合同。
2.本公司的行為涉及錢物的，本公司愿意接受貴司的相關處罰。
3.如本公司行為在業(yè)務合同履行完畢后被發(fā)現(xiàn)，本公司仍同意按本條第2項的約定承擔責。
4.如本公司第一條所述行為，則可將本公司、直接責任人員的犯罪信息錄入“企業(yè)反舞弊聯(lián)盟”“黑名單”，供“企業(yè)反舞弊聯(lián)盟”成員查詢、共享。
三、本承諾書是本次業(yè)務活動合同文件之一，有獨立的法律效力，其他合同或文件的內(nèi)容與本承諾內(nèi)容只可互補不可替代，即使其他合同或文件無效，也不影響本承諾書的效力。
四、本承諾書經(jīng)本公司蓋章后即生效。（下無正文）
承諾人（蓋章）：
代表人（簽字）：
年 月 日
